MeetAds inrichten: de eerste stappen

Laatst bijgewerkt op

Een nieuw MeetAds-account richt je het snelst in door eerst de bedrijfsgegevens en de magazijnstructuur vast te leggen, en pas daarna onderdelen aan te maken, omdat elk onderdeel naar die gegevens verwijst.

Deze pagina is de volgorde, niet de inhoud. Elke stap linkt door naar de pagina waar het scherm veld voor veld staat uitgelegd.

1. Log in en zet het thema goed

Je werkt in MeetAds via app.meetads.nl. Je logt in met je e-mailadres en het wachtwoord uit de welkomstmail. Onderin het menu staat een schakelaar Donker / Licht. De donkere weergave is de standaard.

Meer: Inloggen op MeetAds.

2. Vul je bedrijfsgegevens in

Ga naar Bedrijf, tabblad Algemeen. Hier staan adres, KvK-nummer, btw-id, IBAN, telefoonnummer en je logo. Deze gegevens komen terug op je facturen, op de productlabels en in je webshop. Doe dit eerst, want je hebt ze later op vier plekken tegelijk nodig.

Meer: Bedrijfsgegevens instellen.

3. Bepaal je magazijnstructuur

Ga naar Bedrijf, tabblad Magazijn. Voordat je losse locaties kunt toevoegen, geef je eerst je niveaus een naam, van groot naar klein. Denk aan Hal, Stelling, Plank. Daarna genereer je de locaties in één keer met Bulk genereren, of voeg je ze los toe met Nieuw.

Let op

Het veld Magazijnlocatie verschijnt pas op het advertentieformulier als er minstens één actieve locatie bestaat. Zonder locaties kun je een onderdeel dus niet aan een plek in je magazijn hangen.

Meer: Magazijnlocaties inrichten.

4. Leg je leveranciers vast

Ga naar Voorraad, Leveranciers. Een leverancier is de partij waar je auto's en onderdelen inkoopt. Je koppelt hem later aan een sloopauto en aan losse onderdelen. Vul minstens de naam in.

Meer: Leveranciers beheren.

5. Voeg je collega's toe

Ga naar Bedrijf, tabblad Accounts, en klik op Nieuw. Je geeft per gebruiker aan welke rollen hij krijgt. De gebruiker ontvangt zelf een e-mail met een gegenereerd wachtwoord.

Meer: Gebruikers en rollen.

6. Zet je webshop klaar

Ga naar Webshop. Drie dingen zijn hier het belangrijkst:

  • Verzendkosten: kies de landen waarnaar je verzendt en vul per land een gewichtstabel. Zonder tabel kun je in het scherm Transactie geen verzendkosten berekenen.
  • Webpagina's: vul je pagina's Over ons, Contact, Algemene voorwaarden, Privacy en Retourbeleid.
  • Hero: bepaal de kop van je webshop en welk zoekblok daarin staat.

Meer: Webshop-instellingen.

7. Stel je advertentiestandaarden in

Ga naar Voorraad, Onderdelen, en klik op het tandwiel rechtsboven. In de lade Advertentieinstellingen bepaal je welke portalen standaard aangevinkt staan bij een nieuwe advertentie, welk prijstype en welke conditie standaard geselecteerd zijn, en of er bij het aanmaken meteen een label wordt geprint.

Dit scheelt per onderdeel drie handelingen. Doe het voordat je begint met invoeren.

8. Leg je eerste sloopauto vast

Ga naar Voorraad, Sloopauto's, en klik op Nieuw. Vul het kenteken in en klik op RDW om bouwjaar, kleur en brandstof op te halen. Kies merk, model en type uit de catalogus en sla op.

Meer: Sloopauto's vastleggen.

9. Maak je eerste onderdeel aan

Vanaf de opgeslagen sloopauto klik je op Onderdeel registreren. Het advertentieformulier opent met de sloopauto al gekoppeld, en neemt de leverancier en het merk, model en type van de auto over in de lege velden. Na opslaan brengt Volgend onderdeel registreren je meteen naar een leeg formulier met dezelfde auto eronder.

Meer: Een onderdeel aanmaken.

10. Zet een standaard passant klaar

Wil je aan de balie verkopen, ga dan naar Klanten, maak één klant aan voor je losse verkopen, en kies in het rijmenu Standaard passant. Zonder die klant werkt de knop Passant in het scherm Transactie niet.

Meer: Verkopen aan de balie.

Wat je niet zelf instelt

Een paar zaken worden door MeetAds voor je ingesteld en staan niet in je eigen schermen:

  • De kleuren van je webshopthema.
  • Welke advertentieportalen je mag gebruiken. Zie je Marktplaats of 2dehands.be nergens als aankruisvakje staan, dan staat die portal nog niet voor je open.
  • De sleutels voor Mollie, Stripe, Mailgun en MyParcel. Zie hoe MeetAds die sleutels bewaart.

Neem daarvoor contact op met MeetAds.

Veelgestelde vragen

Kan ik meteen onderdelen aanmaken zonder de rest in te stellen?

Technisch wel. Maar het veld Magazijnlocatie verschijnt pas op het advertentieformulier als er minstens één actieve locatie bestaat, en je bedrijfsgegevens staan op elk label en elke factuur. Wie eerst honderd onderdelen aanmaakt, loopt daarna een bulkbewerking te doen om de locaties alsnog te vullen.

Wie maakt mijn eerste account aan?

MeetAds maakt het eerste account aan. Je ontvangt een e-mail met een gegenereerd wachtwoord van zes tekens. Daarna kun je zelf extra gebruikers toevoegen onder Bedrijf, tabblad Accounts, als je de rol Beheerder hebt.

Waarom zie ik sommige menu-items niet?

Het menu is afhankelijk van je rollen. Iemand met alleen de rol Advertenties ziet de groep Voorraad, maar geen Facturen of Bestellingen. Een Beheerder ziet alles. De rollen stel je in per gebruiker onder Bedrijf, tabblad Accounts.