Gebruikers en rollen in MeetAds
Laatst bijgewerkt op
Gebruikers voeg je in MeetAds toe onder Bedrijf, tabblad Accounts, waar je per gebruiker de rollen kiest die bepalen welke menu-items hij ziet; de nieuwe gebruiker krijgt zelf een e-mail met een gegenereerd wachtwoord.
Gebruikers aanmaken, bewerken en blokkeren kan alleen met de rol Beheerder. Iemand met alleen de rol Bedrijf ziet de lijst wel, maar kan niets opslaan.
Het tabblad Accounts
Ga naar Bedrijf, tabblad Accounts. De kolommen zijn E-mail, Telnr, Actief? en Aangemaakt op. Het zoekveld zoekt op E-mail.
Achter de drie puntjes op een regel staan Bekijken en Blokkeren of Deblokkeren.
Het venster Account
| Veld | Uitleg |
|---|---|
| UID | Alleen bij een bestaand account, alleen leesbaar |
| Volledige naam | De naam van de gebruiker |
| Het inlogadres. Bij een bestaand account niet te wijzigen | |
| Telefoonnummer | Optioneel |
| Rollen | Verplicht. Minstens één |
Onder Rollen staat de tekst Selecteer de rollen voor deze gebruiker, met een schakelaar Selecteer alles en Deselecteer alles. Vergeet je alles, dan lees je Selecteer minimaal één rol.
Wat elke rol ontgrendelt
| Rol | Wat de gebruiker ziet |
|---|---|
| Beheerder | Alles, inclusief het aanmaken van gebruikers. Geef deze rol alleen aan wie hem echt nodig heeft |
| Dashboard | Het menu-item Dashboard |
| Bestellingen | Het menu-item Bestellingen, inclusief de MyParcel-koppeling |
| Advertenties | De hele groep Voorraad: Onderdelen, Auto's, Sloopauto's en Leveranciers |
| Aanvragen | Het menu-item Aanvragen, met de ongelezen-teller |
| Bedrijf | Het menu-item Bedrijf, maar niet het aanmaken van gebruikers |
| Webshop | Het menu-item Webshop |
| Klanten | Twee menu-items tegelijk: Klanten én Berichten |
| Facturen | Het menu-item Facturen met het subitem Downloads, maar niet het terugstorten |
| Transacties (Kassa) | Het menu-item Transactie, het kassascherm |
| Terugbetalingen | Geen eigen menu-item. Deze rol zet alleen de knop Terugstorten op een creditfactuur aan |
De rol Terugbetalingen is in het scherm gemarkeerd als gevoelig, met de waarschuwing dat deze rol geldoverdrachten mogelijk maakt. Met die rol kan iemand geld terugstorten naar een klant. Wijs hem bewust toe.
In de keuzelijst staan ook twee rollen met de toevoeging Verouderd: Adverteerder en Kassamedewerker. Gebruik in plaats daarvan Advertenties en Transacties (Kassa).
Een rolindeling die in de praktijk werkt
| Functie | Rollen |
|---|---|
| Eigenaar of bedrijfsleider | Beheerder |
| Demontage en invoer | Advertenties |
| Balie en verzending | Transacties (Kassa), Bestellingen, Klanten |
| Administratie | Facturen, Bestellingen, Klanten, Dashboard |
| Verkoop via onderdelen.autos | Aanvragen, Advertenties |
Geef Terugbetalingen alleen aan wie ook echt over geld gaat, en houd Beheerder beperkt tot één of twee mensen.
Een gebruiker blokkeren
Kies Blokkeren in het rijmenu. De gebruiker kan dan niet meer inloggen en krijgt op het inlogscherm de melding dat het account geblokkeerd is. Met Deblokkeren draai je dat terug. Er is geen verwijderknop.
Wat er niet is
- Geen profielscherm waar een gebruiker zijn eigen gegevens of wachtwoord aanpast.
- Geen uitnodigingslink. Er gaat een gegenereerd wachtwoord per e-mail.
- Geen tweestapsverificatie in MeetAds zelf.
- Geen logboek per gebruiker van wie wat heeft gewijzigd.
Veelgestelde vragen
Kan ik iemands wachtwoord instellen?
Nee. Een nieuwe gebruiker ontvangt zelf een e-mail met een gegenereerd wachtwoord van zes tekens. Is dat kwijt, dan gebruikt hij Wachtwoord vergeten op het inlogscherm. Er is geen scherm waarop jij een wachtwoord voor iemand anders zet.
Kan ik het e-mailadres van een bestaande gebruiker wijzigen?
Nee. Bij het bewerken van een bestaand account staat het veld E-mail vast. Klopt het adres niet, blokkeer dan het oude account en maak een nieuw aan.
Wat is het verschil tussen blokkeren en verwijderen?
Er is alleen blokkeren. Een geblokkeerde gebruiker kan niet meer inloggen en krijgt de melding dat het account geblokkeerd is. Met Deblokkeren draai je dat terug.
Waarom ziet iemand met de rol Klanten ook Berichten?
De rol Klanten ontgrendelt twee menu-items tegelijk: Klanten en Berichten. Dat is één keuze, niet twee losse.