Leveranciers beheren in MeetAds
Laatst bijgewerkt op
Een leverancier in MeetAds is de partij waar je auto’s en onderdelen inkoopt; je koppelt hem aan een sloopauto en aan losse onderdelen, en zijn naam- en adresgegevens zijn nodig om een inkoop in het Digitaal Opkopersregister te kunnen melden.
Je vindt het scherm onder Voorraad, Leveranciers. Alles gebeurt op dit ene scherm: er is geen aparte detailpagina, alleen een venster dat opent als je bewerkt.
Het overzicht
De kolommen zijn Naam, Contactpersoon, E-mail, Telefoon, Plaats en Actief.
- Het zoekveld heet Zoek op naam en zoekt alleen op de naam.
- Het vinkje Toon inactieve haalt ook de gedeactiveerde leveranciers erbij. Standaard staan die verborgen.
- Er is geen sorteerknop. De lijst staat op naam, van A naar Z, en toont alles in één keer.
Regels zijn niet aanklikbaar. Bewerken gaat altijd via de drie puntjes rechts, met Bewerken, Deactiveren of Activeren, en Verwijderen.
Een leverancier aanmaken
Klik rechtsboven op Nieuw. Het venster heet Nieuwe leverancier. Alleen Naam is verplicht; zolang dat veld leeg is, blijft Opslaan uitgeschakeld.
| Veld | Waarvoor |
|---|---|
| Naam | Verplicht. De naam die overal in de keuzelijsten staat |
| Contactpersoon | Vrije tekst, je aanspreekpunt |
| Voor je eigen administratie | |
| Voornamen | Voor het Digitaal Opkopersregister |
| Tussenvoegsel | Alleen invullen als de naam dat heeft |
| Achternaam | Voor het Digitaal Opkopersregister |
| Telefoon | Voor je eigen administratie |
| Straat, Huisnummer, Postcode, Plaats, Land | Het adres. Ook nodig voor het Digitaal Opkopersregister |
| KvK en BTW-nummer | Voor je eigen administratie |
| Notities | Vrij tekstvak |
Onder de drie naamvelden staat de toelichting: Voornamen en achternaam zijn nodig om een inkoop bij deze leverancier te registreren in het Digitaal Opkopersregister (DOR). Tussenvoegsel alleen invullen als de naam dat heeft.
In het venster zit geen schakelaar voor actief of inactief. Dat regel je via het rijmenu.
Waar een leverancier terugkomt
- Op een sloopauto, onder Inkoop, in het veld Leverancier.
- Op een onderdeel, onder Herkomst.
- Als filter Leverancier in het onderdelenoverzicht, inclusief de optie Geen leverancier voor onderdelen zonder koppeling.
- In Bulk bewerken, waarmee je veel onderdelen tegelijk aan een leverancier hangt of juist loskoppelt.
- In de waarschuwing over het Digitaal Opkopersregister op een onderdeel, die leest of de naam- en adresgegevens van de leverancier compleet zijn.
Deactiveren in plaats van verwijderen
Werk je niet meer met een leverancier, kies dan Deactiveren. Wat er dan gebeurt:
- Hij verdwijnt uit de standaardlijst. Zet Toon inactieve aan om hem terug te zien.
- Hij blijft kiesbaar in de keuzelijsten, aangeduid als Naam (inactief), zodat bestaande koppelingen blijven kloppen.
Verwijderen lukt alleen als er nergens naar de leverancier wordt verwezen. Anders lees je: Leverancier is in gebruik, deactiveer hem in plaats van verwijderen.
Wat er niet is
- Geen aparte detailpagina per leverancier.
- Geen import, geen export en geen bulkacties.
- Geen inkoophistorie per leverancier op dit scherm.
- Geen sorteren of filteren op plaats of land. Zoeken gaat alleen op naam.
Veelgestelde vragen
Waarom kan ik mijn leverancier niet verwijderen?
Omdat er nog een onderdeel of een sloopauto aan hangt. Je leest dan: Leverancier is in gebruik, deactiveer hem in plaats van verwijderen. Kies dan Deactiveren. De leverancier verdwijnt uit de standaardlijst maar blijft zichtbaar op alles waar hij al aan hangt.
Waarvoor zijn Voornamen, Tussenvoegsel en Achternaam?
Voor het Digitaal Opkopersregister. Een inkoopmelding heeft de naam van de verkopende partij nodig in losse delen. Het veld Contactpersoon is daarvoor niet genoeg, want dat is vrije tekst. Vul Tussenvoegsel alleen in als de naam dat echt heeft.
Kan ik leveranciers importeren?
Nee. Er is geen import en geen bulkactie op dit scherm. Je voegt ze één voor één toe met de knop Nieuw.