Verkopen aan de balie met Transactie
Laatst bijgewerkt op
Het scherm Transactie is de kassa van MeetAds: je zet producten in de winkelwagen, kiest een klant, en maakt met één klik op Pin, Contant of Op rekening tegelijk een bestelling en een factuur aan.
Wat dit scherm is
Het scherm Transactie is geen lijst en geen overzicht. Het is een invoerscherm voor een verkoop aan de balie. Eén klik op een betaalknop maakt twee dingen tegelijk aan:
- een bestelling, met de status, het adres en de verzending. Die vind je terug onder Bestellingen;
- een factuur, met het nummer, de bedragen en de btw. Die vind je terug onder Facturen.
Links staan Producten en de Winkelwagen. Rechts staat Afrekenen, met de klant, de transactieopties, het totaal en de betaalknoppen. Dat blok blijft in beeld terwijl je de winkelwagen vult. Op een telefoon of een smal scherm staat alles onder elkaar, met Afrekenen onderaan.
Producten
Zoek op naam, referentie- of onderdeelnummer, of scan de QR-code op het productlabel. Een gescande QR-code opent het product meteen. Geeft een gescande code precies één zoekresultaat, dan wordt dat product ook meteen gekozen.
Het zoekveld zoekt alleen in actieve advertenties. Onderdelen tonen een foto, de titel, het referentienummer, de prijs en het btw-type. Voertuigen krijgen het label Voertuig, met bouwjaar, kilometerstand en chassisnummer.
Zodra je een product hebt gekozen, zie je:
- het referentienummer, dat naar de advertentie linkt;
- de onderdeelnummers;
- de magazijnlocatie, zodat je weet waar het ligt;
- een voorraadaanduiding: op voorraad met het aantal, Laatste op voorraad of Geen voorraad;
- de Advertentieprijs, met de actieprijs als het product in actie is.
Vul Aantal en Prijs per stuk in en klik op In winkelwagen, of druk op Enter. Achter Prijs per stuk staat of het bedrag inclusief btw, exclusief btw of onder de margeregeling is; dat volgt het btw-type van het product. De prijs is vooringevuld met de actieprijs of de normale prijs. Bij een voertuig ligt het aantal vast op één.
Na In winkelwagen sluit het product, staat er kort welk product in de winkelwagen staat, en is het zoekveld leeg en klaar voor de volgende scan. Met het kruisje sluit je een gekozen product zonder het toe te voegen.
Meldingen die je kunt tegenkomen:
- Onvoldoende voorraad, voeg voorraad toe of verlaag het gekozen aantal.
- Voertuig is reeds verkocht en kan niet worden toegevoegd.
- Voertuig staat al in de winkelwagen
Een losse regel toevoegen
Wil je iets verkopen dat niet in je voorraad staat, bijvoorbeeld arbeid of een demontagetoeslag, klik dan op Transactieregel. Het venster heet Transactieregel toevoegen en vraagt vijf dingen, allemaal verplicht:
| Veld | Uitleg |
|---|---|
| Titel | De omschrijving op de factuur |
| Prijs | Het bedrag in euro |
| Aantal | Standaard 1 |
| Gewicht | In kilo's, standaard 1. Telt mee voor de verzendkosten |
| BTW | Inclusief, Exclusief of Marge. Standaard Inclusief |
Zo'n regel wordt niet aan een advertentie gekoppeld en boekt geen voorraad af.
De winkelwagen
Elke regel toont het product, de Prijs per stuk, het Aantal en het Totaal van de regel. Bij een Netto factuur is het totaal exclusief btw.
- Aantal: met de min en de plus, of typ een aantal en druk op Enter. De plus stopt bij de voorraad die het product had toen je het toevoegde.
- Prijs per stuk: typ een nieuwe prijs en druk op Enter of klik ernaast. Is die lager dan de prijs van het product, dan is het verschil korting en staat de oude prijs er doorgestreept bij.
- Met het prullenbakje haal je de hele regel weg.
- Winkelwagen legen haalt alle regels weg, na een bevestiging.
Voeg je hetzelfde product nog eens toe tegen dezelfde prijs, dan wordt het bij de bestaande regel opgeteld; tegen een andere prijs komt er een tweede regel.
Afrekenen
Klant
Kies de klant op een van drie manieren:
- Zoeken in het veld, op (bedrijfs)naam of e-mail. Zakelijke klanten hebben een koffertje, particulieren een poppetje.
- De knop Passant voor een losse verkoop. Dit werkt alleen als er een standaard passant is ingesteld onder Klanten.
- De knop Nieuwe klant om er ter plekke een aan te maken. Na het opslaan is die klant meteen gekozen.
De gekozen klant staat er met de naam, het soort klant en het e-mailadres. Met Wijzig klant kies je een andere. Je kunt de winkelwagen vullen voordat je een klant kiest; afrekenen kan pas met een klant.
Transactieopties
Onder elke optie staat wat die doet, of waarom je hem nu niet kunt aanvinken. Bij een passant zie je geen transactieopties: er wordt dan niets gemaild, de factuur is gewoon met btw en de klant haalt het op.
| Optie | Wat het doet |
|---|---|
| Factuur per e-mail naar klant verzenden | Mailt de factuur direct na het afrekenen naar het e-mailadres dat eronder staat. Bij een onbetaalde verkoop gaat er een betaalverzoek mee. Standaard aangevinkt als dat onder je factuurinstellingen zo staat. Niet bij een passant of een klant zonder e-mailadres |
| Netto factuur | Maakt er een factuur met btw verlegd van. Alleen bij een zakelijke klant |
| Verzenden | Voegt verzendkosten toe. Opent eerst een venster om het bestemmingsland te kiezen; dat staat op het land van de klant, of op Nederland. Daarna zie je het land en de verzendkosten, en met Wijzig land kies je een ander. Niet bij een passant of een lege winkelwagen |
Verzenden werkt alleen als je onder Webshop, Verzendkosten minstens één land met een gewichtstabel hebt staan. Anders lees je: Kon verzendtabel niet laden.
Met Interne opmerking toevoegen zet je een notitie bij de verkoop. Je ziet hem terug bij de bestelling en de factuur in MeetAds; op de factuur-pdf en in de mail aan de klant staat hij niet.
De drie betaalknoppen
Boven de knoppen staat het bedrag bij Te betalen, en eronder wat elke knop doet.
| Knop | Factuur | Bestelstatus |
|---|---|---|
| Pin | Meteen betaald | Afgerond, of In afwachting als je verzendt |
| Contant | Meteen betaald | Afgerond, of In afwachting als je verzendt |
| Op rekening | Blijft onbetaald | Betaling vereist |
De knoppen werken pas als er iets in de winkelwagen staat, er een klant is gekozen en het totaal is berekend. Bij Op rekening maakt MeetAds een betaallink aan; daarvoor moet er een betaalprovider voor je bedrijf zijn ingesteld.
Na het afrekenen worden de klant en de winkelwagen gewist en kom je op de nieuwe factuur, met de melding Transactie & bestelling succesvol aangemaakt.
Wat er niet kan
- Geen overzicht van eerdere transacties op dit scherm. Dat is Facturen.
- Geen verzendkosten met de hand invullen; ze komen uit je verzendtabel.
- Geen verkoop parkeren of als concept bewaren op de server.
- Een verkoop terugdraaien vanaf dit scherm. Gebruik Crediteren.
Veelgestelde vragen
Waarom kan ik niet afrekenen?
Onder de betaalknoppen staat waarom: de winkelwagen is leeg, er is nog geen klant gekozen, of het totaal wordt nog berekend.
Waarom werkt de knop Passant niet?
Omdat er nog geen standaard passant is ingesteld. Nieuwe accounts krijgen er automatisch een; bij een ouder account ga je naar Klanten, maak je één klant aan voor je losse verkopen, en kies je in het rijmenu Standaard passant. Daarna werkt de knop.
Waarom kan ik Netto factuur niet aanvinken?
Een nettofactuur met btw verlegd kan alleen bij een zakelijke klant. Kies je daarna een particulier of een passant, dan gaat het vinkje vanzelf uit.
Blijft mijn winkelwagen staan als ik het scherm verlaat?
Ja. De gekozen klant en de winkelwagen worden in je browser bewaard, per bedrijf, en staan er na een herlaadactie nog. Het is geen serverkant concept: op een andere computer is je winkelwagen leeg.
Kan ik een aantal of een prijs in de winkelwagen aanpassen?
Ja. Met de min en plus naast het aantal, of door een aantal te typen. De prijs per stuk typ je in het prijsveld van de regel; een lagere prijs is korting en de oude prijs staat er doorgestreept bij.