Verkopen aan de balie met Transactie
Laatst bijgewerkt op
Het scherm Transactie is de kassa van MeetAds: je kiest een klant, vult een winkelwagen met producten uit je voorraad, en maakt met één klik op Pin, Contant of Op rekening tegelijk een bestelling en een factuur aan.
Wat dit scherm is
Het scherm Transactie is geen lijst en geen overzicht. Het is een invoerscherm voor een verkoop aan de balie. Eén klik op een betaalknop maakt twee dingen tegelijk aan:
- een bestelling, met de status, het adres en de verzending. Die vind je terug onder Bestellingen;
- een factuur, met het nummer, de bedragen en de btw. Die vind je terug onder Facturen.
Na het afrekenen kom je meteen op de nieuwe factuur terecht, met de melding Transactie & bestelling succesvol aangemaakt.
Klant
Boven staat: Zoek de klant op (bedrijfs)naam, e-mail of maak een nieuwe klant aan. Drie manieren:
- Zoeken in het veld. Zakelijke klanten hebben een koffertje, particulieren een poppetje.
- De knop Passant voor een losse verkoop. Dit werkt alleen als er een standaard passant is ingesteld onder Klanten.
- De knop Nieuwe klant om er ter plekke een aan te maken.
Zolang er geen klant is gekozen, blijft de rest van het scherm leeg. Met het kruisje bij Geselecteerde klant maak je de keuze ongedaan.
Producten
Boven staat: Zoek het product op naam of onderdeelnummer of gebruik de QR-codescanner. Voeg deze vervolgens toe aan de winkelwagen.
Het zoekveld zoekt alleen in actieve advertenties. Onderdelen tonen een foto, de titel, het referentienummer, de prijs en het btw-type. Voertuigen krijgen een geel label Voertuig, met bouwjaar, kilometerstand en chassisnummer.
Zodra je een product hebt gekozen, zie je:
- het referentienummer, dat naar de advertentie linkt;
- de onderdeelnummers;
- de magazijnlocatie, zodat je weet waar het ligt;
- een voorraadaanduiding: op voorraad met het aantal, Laatste op voorraad of Geen voorraad.
Vul Aantal en Bedrag in en klik op In winkelwagen. De prijs is vooringevuld met de actieprijs of de normale prijs, en je mag hem aanpassen. Bij een voertuig ligt het aantal vast op één.
Meldingen die je kunt tegenkomen:
- Onvoldoende voorraad, voeg voorraad toe of verlaag het gekozen aantal.
- Voertuig is reeds verkocht en kan niet worden toegevoegd.
- Voertuig staat al in de winkelwagen.
Een losse regel toevoegen
Wil je iets verkopen dat niet in je voorraad staat, bijvoorbeeld arbeid of een demontagetoeslag, klik dan op Transactieregel. Het venster heet Transactieregel toevoegen en vraagt vijf dingen, allemaal verplicht:
| Veld | Uitleg |
|---|---|
| Titel | De omschrijving op de factuur |
| Prijs | Het bedrag in euro |
| Aantal | Standaard 1 |
| Gewicht | In kilo's, standaard 1. Telt mee voor de verzendkosten |
| BTW | Inclusief, Exclusief of Marge. Standaard Inclusief |
Zo'n regel wordt niet aan een advertentie gekoppeld en boekt geen voorraad af.
De winkelwagen
De tabel toont Product, Aantal, Prijs (excl. BTW), Korting, BTW en Totaal.
De knop op een regel verlaagt het aantal met één, en haalt de regel weg als er nog één over is. Met Winkelwagen legen gooi je alles weg. Voeg je hetzelfde product nog eens toe tegen dezelfde prijs, dan wordt het bij de bestaande regel opgeteld; tegen een andere prijs komt er een tweede regel.
Daaronder staat een tekstvak Interne opmerkingen, dat op de factuur terechtkomt, en de totalenkaart met verzendkosten, marge, btw en totaal.
Transactieopties
| Optie | Wat het doet |
|---|---|
| Factuur per e-mail naar klant verzenden | Mailt de factuur direct na het afrekenen. Bij een onbetaalde verkoop gaat er een betaalverzoek mee |
| Netto factuur | Maakt er een factuur met btw verlegd van. Alleen mogelijk bij een zakelijke klant |
| Verzenden | Voegt verzendkosten toe. Opent eerst een venster om het bestemmingsland te kiezen. Niet mogelijk bij een passant of een lege winkelwagen |
Verzenden werkt alleen als je onder Webshop, Verzendkosten minstens één land met een gewichtstabel hebt staan. Anders lees je: Kon verzendtabel niet laden.
De drie betaalknoppen
| Knop | Factuur | Bestelstatus |
|---|---|---|
| Pin | Meteen betaald | Afgerond, of In afwachting als je verzendt |
| Contant | Meteen betaald | Afgerond, of In afwachting als je verzendt |
| Op rekening | Blijft onbetaald | Betaling vereist |
Alle drie zijn uitgeschakeld zolang de winkelwagen leeg is. Bij Op rekening maakt MeetAds een betaallink aan; daarvoor moet er een betaalprovider voor je bedrijf zijn ingesteld.
Na het afrekenen worden de klant, de winkelwagen en de opties gewist en kom je op de nieuwe factuur.
Wat er niet kan
- Geen overzicht van eerdere transacties op dit scherm. Dat is Facturen.
- Geen kortingsveld in de winkelwagen.
- Geen aantal rechtstreeks aanpassen in de winkelwagen.
- Geen verkoop parkeren of als concept bewaren op de server.
- Een verkoop terugdraaien vanaf dit scherm. Gebruik Crediteren.
Veelgestelde vragen
Waarom werkt de knop Passant niet?
Omdat er nog geen standaard passant is ingesteld. Ga naar Klanten, maak één klant aan voor je losse verkopen, en kies in het rijmenu Standaard passant. Daarna werkt de knop.
Waarom kan ik Netto factuur niet aanvinken?
Een nettofactuur met btw verlegd kan alleen bij een zakelijke klant. Bij een particulier of een passant lees je: Geselecteerde klant moet een bedrijf zijn.
Blijft mijn winkelwagen staan als ik het scherm verlaat?
Ja. De gekozen klant en de winkelwagen worden in je browser bewaard en staan er na een herlaadactie nog. Het is geen serverkant concept: op een andere computer is je winkelwagen leeg.
Kan ik een aantal in de winkelwagen aanpassen?
Niet rechtstreeks. Met de knop op de regel verlaag je het aantal met één, en bij één verdwijnt de regel. Wil je meer, voeg het product dan nog een keer toe; regels met dezelfde prijs worden samengevoegd.