Het Logboek en de rapporten in MeetAds
Laatst bijgewerkt op
Het Logboek toont op één plek wat MeetAds automatisch op je account heeft gedaan en wat een collega heeft gedaan, met de nieuwste bovenaan. Bij elke regel staat wie het deed, en met een klik op de regel zie je in het rapport precies welke onderdelen het raakte en wat er met elk onderdeel gebeurde.
Je vindt het Logboek in het menu onder Instellingen → Logboek. Op een telefoon open je het menu eerst met de menuknop rechtsboven. Je hebt de rol Advertenties nodig om het te openen. Zie Gebruikers en rollen. Rollen geef je onder Instellingen → Bedrijf, onderdeel Accounts.
Wat er in het Logboek komt
Op dit moment schrijven Automatisch afprijzen en Opnieuw plaatsen in het Logboek. Er komt een regel bij:
| Soort | Wanneer | Wie |
|---|---|---|
| Nachtelijke run | Elke nacht dat Automatisch afprijzen of Opnieuw plaatsen draait, een regel per onderwerp. | Systeem |
| Handmatige actie | Als iemand in het onderdelenoverzicht de bulkactie Actieprijs instellen, Actieprijs verwijderen of Opnieuw plaatsen uitvoert. Zie Bulk bewerken. | Het e-mailadres van de collega |
| Regel gewijzigd | Als iemand een regel aanzet, uitzet of verandert. Bij Automatisch afprijzen gaat het om de stappen, de onderdelen waarvoor hij geldt of de ondergrens. Bij Opnieuw plaatsen om hoe vaak (elke 7 of 14 dagen), Pas als langer actief dan, de dure categorieën of de onderdelen waarvoor hij geldt. | Het e-mailadres van de collega |
Andere wijzigingen, zoals een prijs die je in het advertentieformulier aanpast of een gewone Bulk bewerken, staan niet in het Logboek. Het Logboek is zo opgezet dat er later ook andere soorten gebeurtenissen in kunnen komen. Wat er nu in staat, lees je in de tabel hierboven.
De lijst
Het Logboek is een tabel, net als de lijst met onderdelen. De nieuwste regel staat bovenaan. Per regel zie je:
- Tijdstip: de datum en de tijd, bijvoorbeeld 21 okt, 22:34;
- Gebeurtenis: een titel en een korte samenvatting, bijvoorbeeld Nachtelijke run: 3 onderdelen afgeprijsd, samen −€ 23,40;
- Door: Systeem of het e-mailadres van je collega;
- Resultaat: hoeveel onderdelen er gewijzigd, overgeslagen en mislukt zijn (mislukt staat in het rood), en bij opnieuw plaatsen hoeveel er nog bezig zijn. Bij een regel van de soort Regel gewijzigd telt MeetAds geen onderdelen maar instellingen, bijvoorbeeld 2 instellingen;
- rechts Rapport. Klik op de regel om het rapport te openen. Een regel zonder rapport kun je niet aanklikken.
Staan er meer regels in het Logboek, dan staat onder de tabel Meer laden. Op een telefoon staat elke regel als een blok onder elkaar, met de titel bovenaan.
Filteren
Filteren werkt zoals bij de onderdelen. Klik boven de tabel op Filter en kies er een:
- Onderwerp: Automatisch afprijzen of Opnieuw plaatsen.
- Soort: Nachtelijke run, Handmatige actie of Regel gewijzigd.
Een filter dat aan staat, zie je als een geel label boven de tabel, bijvoorbeeld Soort: Regel gewijzigd. Klik op het label om een andere keuze te maken, of op het kruisje om het filter weg te halen. Wis alles haalt alle filters in een keer weg. De filters staan ook in het adres van de pagina, dus ze blijven staan als je de pagina vernieuwt of terugkomt uit een rapport. Sorteren kan niet; het Logboek staat altijd met de nieuwste regel bovenaan.
De pagina's Automatisch afprijzen en Opnieuw plaatsen hebben elk een eigen Logboek. Dat zijn dezelfde regels, alleen van dat onderwerp. Met Alles in het Logboek kom je vanaf daar op deze pagina.
Het rapport
Klik op een regel om het volledige rapport van die ene keer te openen. Bovenaan staat wat er draaide, wanneer, wie het deed en met welke instellingen van de regel. Zo zie je ook later nog met welke stappen en welke ondergrens een nacht is afgeprijsd, ook als je de regel daarna hebt veranderd. Geldt de regel voor een deel van je onderdelen, dan staat er bij welke, bijvoorbeeld Alleen leverancier met de naam van de leverancier erachter.
Daaronder staat een tabel met een regel per onderdeel. Met de filters Gewijzigd, Overgeslagen en Mislukt, en bij een rapport van opnieuw plaatsen ook Bezig, kies je welke onderdelen je ziet. Bij een lange lijst blader je door de pagina's van de tabel. Per onderdeel zie je wat er gebeurde en, bij overgeslagen of mislukt, de reden.
- Bij Automatisch afprijzen en Actieprijs instellen: de oude prijs, de nieuwe prijs, de korting en de stap.
- Bij Opnieuw plaatsen: het resultaat per portaal, Opnieuw geplaatst, Overgeslagen of Mislukt. Het opnieuw plaatsen op een portaal gebeurt na de run. Zolang dat nog loopt, staat er bezig. Zodra het portaal klaar is, vult MeetAds het rapport aan met het echte resultaat. Kijk je vlak na de run, dan kan een deel van de regels dus nog op bezig staan.
- Bij Regel gewijzigd: de oude en de nieuwe instellingen naast elkaar.
Download CSV
Met Download CSV download je het hele rapport als bestand, met alle regels en niet alleen de pagina die je ziet. Het bestand heet bijvoorbeeld meetads-rapport-stock-price-<datum>.csv voor Automatisch afprijzen of meetads-rapport-stock-repost-<datum>.csv voor Opnieuw plaatsen. Het opent in een Nederlandse Excel: de kolommen staan gescheiden door een puntkomma en bedragen hebben een komma.
Een rapport over onderdelen heeft deze kolommen:
| Kolom | Wat erin staat |
|---|---|
| datum | Wanneer het met dit onderdeel gebeurde |
| onderdeel | De titel van het onderdeel |
| ref | Het referentienummer |
| stap | De stap van Automatisch afprijzen, als die van toepassing is |
| oude prijs | De prijs voor de wijziging |
| nieuwe prijs | De prijs na de wijziging |
| korting | Het verschil tussen de oude en de nieuwe prijs |
| portaal | Bij opnieuw plaatsen: het portaal waar de regel over gaat |
| resultaat | Wat er met het onderdeel gebeurde, of bij opnieuw plaatsen de uitkomst op het portaal |
| reden | Waarom een onderdeel is overgeslagen of mislukt |
Kolommen die niet bij het soort rapport horen, blijven leeg. Een rapport van opnieuw plaatsen heeft bijvoorbeeld geen prijzen.
Een rapport van een regelwijziging heeft een regel per instelling, met de kolommen datum, instelling, oude waarde en nieuwe waarde.
Hoe lang het bewaard blijft
Voor altijd. Regels, rapporten en de onderdelen in een rapport verlopen niet. Je kunt een rapport dus ook na lange tijd nog openen en downloaden.
Wat er niet kan
- Een regel uit het Logboek verwijderen of aanpassen.
- Een actie vanuit het Logboek of het rapport ongedaan maken.
- Prijswijzigingen terugzien die je in het advertentieformulier of met Bulk bewerken hebt gedaan. Die staan niet in het Logboek.
Veelgestelde vragen
Hoe lang bewaart MeetAds het Logboek?
Voor altijd. Regels en rapporten verlopen niet en worden niet opgeruimd. Je kunt dus ook na een jaar nog terugzien waarom een onderdeel toen een andere prijs kreeg.
Kan ik zien welke collega een regel heeft veranderd?
Ja. Bij een handmatige actie en bij een regelwijziging staat het e-mailadres van de collega die het deed. Bij een nachtelijke run staat Systeem. In het rapport van een regelwijziging zie je de oude en de nieuwe instellingen.
Waarom staat er bij opnieuw plaatsen eerst bezig?
Het opnieuw plaatsen op een portaal gebeurt na de run, en dat kan even duren. Zolang het portaal nog niet klaar is, staat er bezig. Daarna vult MeetAds het rapport aan met het echte resultaat per portaal: Opnieuw geplaatst, Overgeslagen of Mislukt.
Opent de CSV van een rapport goed in Excel?
Ja, in een Nederlandse Excel. Het bestand gebruikt een puntkomma tussen de kolommen en een komma in bedragen. Staat alles bij jou in één kolom, importeer het bestand dan via Gegevens, Uit tekst/CSV, en kies de puntkomma als scheidingsteken.
Kan ik een regel uit het Logboek verwijderen of aanpassen?
Nee. Het Logboek is een vastlegging van wat er gebeurd is. Er kan alleen iets bij komen. Wil je een prijs terugzetten, doe dat dan in het onderdeel of met een bulkactie; met Actieprijs instellen of Actieprijs verwijderen komt dat zelf ook in het Logboek.