Bedrijfsgegevens instellen in MeetAds
Laatst bijgewerkt op
Onder Bedrijf leg je in MeetAds de gegevens van je eigen bedrijf vast: je adres, KvK-nummer, btw-id, IBAN, logo en openingstijden, en die gegevens komen terug op je facturen, op je productlabels en in je webshop.
Je vindt het scherm in het menu onder Instellingen → Bedrijf. Op een telefoon open je het menu eerst met de menuknop rechtsboven. Je hebt de rol Bedrijf nodig om te kunnen opslaan, of de rol Beheerder. Voor het aanmaken van gebruikers heb je altijd de rol Beheerder nodig.
Een onderdeel openen
Ga naar Instellingen → Bedrijf en kies het onderdeel dat je wilt instellen, bijvoorbeeld Algemeen. Hoe dat eruitziet, hangt af van je scherm:
- Op een computer staan de onderdelen naast elkaar: de lijst met onderdelen en daarnaast het onderdeel dat open is. Je begint bij Algemeen.
- Op een telefoon of tablet zie je eerst de lijst met onderdelen. Onder elke naam staat hoe het nu is ingesteld, bijvoorbeeld 5 dagen open of 12 locaties. Tik op een onderdeel om het te openen. Met ‹ Bedrijf bovenaan ga je terug naar de lijst.
Elk onderdeel heeft een eigen webadres. Vernieuw je de pagina, dan blijf je in hetzelfde onderdeel.
De onderdelen
| Groep | Onderdeel | Waarvoor |
|---|---|---|
| Gegevens | Algemeen | Website, logo, bedrijfsgegevens, factuuradres, contact en KvK |
| Gegevens | Openingstijden | De openingstijden van je fysieke vestiging |
| Organisatie | Magazijn | Je magazijnlocaties. Zie Magazijnlocaties inrichten |
| Organisatie | Accounts | Gebruikers en hun rollen. Zie Gebruikers en rollen |
| Abonnement | Automatische incasso | De machtiging waarmee MeetAds je abonnement afschrijft. Verplicht bij een actief abonnement; alleen zichtbaar voor de eigenaar en beheerders. Zie Dashboard |
Opslaan
Elk onderdeel slaat alleen zijn eigen gegevens op. Wijzig je iets, dan verschijnt onderaan de balk Niet-opgeslagen wijzigingen met Annuleren en Opslaan. Annuleren zet alles terug zoals het was. Zolang je niets wijzigt, is die balk er niet. Na het opslaan lees je: Bedrijf succesvol gewijzigd.
Kies je een ander onderdeel terwijl je nog niet hebt opgeslagen, of vernieuw je de pagina, dan vraagt MeetAds eerst of je weg wilt gaan. Ga je op een andere manier weg, bijvoorbeeld via het hoofdmenu of met terugvegen op je telefoon, dan bewaart MeetAds je wijzigingen 24 uur op dit apparaat, alleen voor jouw account. Open je het onderdeel opnieuw, dan staan ze er weer, met de melding Je niet-opgeslagen wijzigingen zijn teruggezet. Kies Opslaan om ze te bewaren of Verwerpen om ze weg te gooien. Na Uitloggen zijn ze weg.
Algemeen
Alles in Algemeen sla je in één keer op, met de balk onderaan. Een verplicht veld dat leeg is, krijgt de melding Dit veld is verplicht, en MeetAds zet je cursor in het eerste veld met een fout. Alleen het logo wordt meteen bij het uploaden opgeslagen.
Website
- Website: het adres van je webshop, bijvoorbeeld
mijnbedrijf.nl. Verplicht. - Websitetitel: verplicht.
- Websitebericht: verplicht. Dit bericht toont het blok Website bericht op een webpagina, als je in dat blok zelf geen tekst hebt gezet. Zie Webpagina's opbouwen.
- Omschrijving: verplicht.
Het veld Website bepaalt op welk adres je webshop draait en waar de links vanuit de advertentieportalen naartoe wijzen. Het voorbeeld in de bouwer onder Webshop, Webpagina's, toont ook de webshop op dit adres. Wijzig het alleen in overleg met MeetAds.
Logo
Onder de kop staat: Je logo wordt gebruikt op je website, in e-mails en facturen. Het uploadvak heet Bedrijfslogo. Een nieuw logo wordt meteen opgeslagen, dus zonder de balk onderaan. Ditzelfde logo kan ook op je productlabels en als watermerk op je foto's worden gebruikt.
Bedrijfsgegevens
Onder de kop staat: Deze gegevens moeten gelijk zijn aan KVK.
- Bedrijfsnaam, Adres, Huisnummer, Postcode, Stad, Provincie en Land: allemaal verplicht.
- Toevoeging: optioneel.
- Breedtegraad (lat) en Lengtegraad (lng): optioneel, maar vul ze allebei in of allebei niet. Laat je er één leeg, dan lees je: Vul beide coördinaten in, of laat beide leeg.
Factuuradres
Onder de kop staat: Het factuuradres wordt gebruikt op facturen. De schakelaar Factuuradres is hetzelfde als bezoekadres staat standaard aan. Zet je hem uit, dan verschijnt een apart adresblok met Factuuradres, Huisnummer, Toevoeging, Postcode, Stad, Provincie en Land.
Contact
Bedrijfsemail, Telefoonnummer en Mobiele telefoonnummer. Alle drie verplicht.
Deze gegevens worden op meer plekken gebruikt dan je denkt:
- Het bedrijfsemailadres is het adres waarop meldingen over nieuwe berichten binnenkomen.
- Op het bedrijfsemailadres krijg je van elke creditnota een kopie als pdf, voor je administratie.
- Het telefoonnummer voedt de belknop in het klantenserviceblok van je webshop.
- Telefoon en e-mail staan onderaan elk geprint productlabel.
Kamer van Koophandel
Onder de kop staat: Deze gegevens worden gebruikt op facturen. Vier verplichte velden: KVK-nummer, BTW ID, IBAN en BIC.
Openingstijden
Per dag van de week staat een regel met een schakelaar: aan is open, uit is gesloten. Staat een dag open, dan zie je daaronder:
- Open om en Sluit om, als tijd;
- de schakelaar Alleen op afspraak.
Een open dag heeft beide tijden nodig, en Sluit om moet na Open om liggen. Anders lees je bij het opslaan Vul een tijd in. of Sluit om moet na Open om liggen.
Sla op met de balk onderaan. Deze tijden staan ook in de voettekst van je webshop, op elke pagina, en Google leest ze daar. Een nieuwe webshop begint met maandag tot en met zaterdag van 08:00 tot 17:00 en zondag gesloten. Klopt dat niet, pas het dan aan. Zet je openingstijden niet nog eens in de tekst van een webpagina: daar raken ze verouderd zodra je ze hier wijzigt.
Instellingen die elders staan
Niet alles wat op instellingen lijkt, staat onder Instellingen → Bedrijf. Dit is waar de rest zit:
| Wat je zoekt | Waar het staat |
|---|---|
| E-mailsjablonen voor bestellingen | Het tandwiel op Bestellingen |
| Factuurlogo en standaard factuurtekst | Het tandwiel op Facturen |
| Standaardwaarden voor nieuwe advertenties en het printen van labels | Het tandwiel op Onderdelen |
| Verzendkosten | Webshop, Verzendkosten |
| Watermerk, socials en de pagina's van je webshop | Webshop |
| Sleutels voor betalingen, e-mail en verzending, en het kleurenthema | Wordt door MeetAds ingesteld |
Veelgestelde vragen
Waar stel ik mijn Mollie-, Stripe- of MyParcel-sleutel in?
Die stel je niet zelf in. De sleutels voor betalingen, e-mail en verzending worden door MeetAds voor je bedrijf ingesteld. Er is geen scherm waar je ze zelf invult. Neem contact op met MeetAds als er iets moet worden aangepast.
Waar verander ik de kleuren van mijn webshop?
Niet in je eigen schermen. Het kleurenthema van je webshop wordt door MeetAds ingesteld. Wat je wel zelf aanpast, staat onder Instellingen → Webshop: de hero, het klantenserviceblok, je pagina’s, je verzendkosten en je socials.
Moeten mijn bedrijfsgegevens exact met de KvK overeenkomen?
Het scherm vraagt daar expliciet om, met de regel Deze gegevens moeten gelijk zijn aan KVK. Ze komen op je facturen terecht, dus een afwijking valt je klant of je accountant op.