Bedrijfsgegevens instellen in MeetAds
Laatst bijgewerkt op
Onder Bedrijf leg je in MeetAds de gegevens van je eigen bedrijf vast: je adres, KvK-nummer, btw-id, IBAN, logo en openingstijden, en die gegevens komen terug op je facturen, op je productlabels en in je webshop.
Je vindt het scherm onder Bedrijf in het menu. Je hebt de rol Bedrijf nodig om te kunnen opslaan, of de rol Beheerder. Voor het aanmaken van gebruikers heb je altijd de rol Beheerder nodig.
De tabbladen
| Tabblad | Waarvoor |
|---|---|
| Algemeen | Website, logo, bedrijfsgegevens, factuuradres, contact en KvK |
| Magazijn | Je magazijnlocaties. Zie Magazijnlocaties inrichten |
| Accounts | Gebruikers en hun rollen. Zie Gebruikers en rollen |
| Openingstijden | De openingstijden van je fysieke vestiging |
Tabblad Algemeen
Alles op dit tabblad zit in één formulier. De knop Opslaan blijft uitgeschakeld zolang je niets hebt gewijzigd of er nog een fout in staat. Alleen het logo wordt meteen bij het uploaden opgeslagen.
Website
- Website: het adres van je webshop, bijvoorbeeld
mijnbedrijf.nl. Verplicht. - Websitetitel: verplicht.
- Websitebericht: verplicht.
- Omschrijving: verplicht.
Het veld Website bepaalt op welk adres je webshop draait en waar de links vanuit de advertentieportalen naartoe wijzen. Wijzig het alleen in overleg met MeetAds.
Logo
Onder de kop staat: Je logo wordt gebruikt op je website, in e-mails en facturen. Het uploadvak heet Bedrijfslogo. Ditzelfde logo kan ook op je productlabels en als watermerk op je foto's worden gebruikt.
Bedrijfsgegevens
Onder de kop staat: Deze gegevens moeten gelijk zijn aan KVK.
- Bedrijfsnaam, Adres, Huisnummer, Postcode, Stad, Provincie en Land: allemaal verplicht.
- Toevoeging: optioneel.
- Breedtegraad (lat) en Lengtegraad (lng): optioneel, maar vul ze allebei in of allebei niet. Laat je er één leeg, dan lees je: Vul beide coördinaten in, of laat beide leeg.
Factuuradres
Onder de kop staat: Het factuuradres wordt gebruikt op facturen. Het vinkje Factuuradres is hetzelfde als bezoekadres staat standaard aan. Zet je het uit, dan verschijnt een apart adresblok met Factuuradres, Huisnummer, Toevoeging, Postcode, Stad, Provincie en Land.
Contact
Bedrijfsemail, Telefoonnummer en Mobiele telefoonnummer. Alle drie verplicht.
Deze gegevens worden op meer plekken gebruikt dan je denkt:
- Het bedrijfsemailadres is het adres waarop meldingen over nieuwe berichten en aanvragen binnenkomen.
- Het telefoonnummer voedt de belknop in het klantenserviceblok van je webshop.
- Telefoon en e-mail staan onderaan elk geprint productlabel.
Kamer van Koophandel
Onder de kop staat: Deze gegevens worden gebruikt op facturen. Vier verplichte velden: KVK-nummer, BTW ID, IBAN en BIC.
Tabblad Openingstijden
Onder de kop staat: Stel hier de openingstijden in van je fysieke winkel. Per dag van de week staat een kaart met:
- Open om en Sluit om, als tijd;
- het vinkje Alleen op afspraak;
- een schakelaar om de dag helemaal op gesloten te zetten.
Sluit af met Opslaan. Deze tijden worden in je webshop getoond.
Instellingen die elders staan
Niet alles wat op instellingen lijkt, staat onder Bedrijf. Dit is waar de rest zit:
| Wat je zoekt | Waar het staat |
|---|---|
| E-mailsjablonen voor bestellingen | Het tandwiel op Bestellingen |
| Factuurlogo en standaard factuurtekst | Het tandwiel op Facturen |
| Standaardwaarden voor nieuwe advertenties en het printen van labels | Het tandwiel op Onderdelen |
| Verzendkosten | Webshop, tabblad Verzendkosten |
| Watermerk, socials en de pagina's van je webshop | Webshop |
| Sleutels voor betalingen, e-mail en verzending, en het kleurenthema | Wordt door MeetAds ingesteld |
Veelgestelde vragen
Waar stel ik mijn Mollie-, Stripe- of MyParcel-sleutel in?
Die stel je niet zelf in. De sleutels voor betalingen, e-mail en verzending worden door MeetAds voor je bedrijf ingesteld. Er is geen scherm waar je ze zelf invult. Neem contact op met MeetAds als er iets moet worden aangepast.
Waar verander ik de kleuren van mijn webshop?
Niet in je eigen schermen. Het kleurenthema van je webshop wordt door MeetAds ingesteld. Wat je wel zelf aanpast, staat onder Webshop: de hero, het klantenserviceblok, je pagina’s, je verzendkosten en je socials.
Moeten mijn bedrijfsgegevens exact met de KvK overeenkomen?
Het scherm vraagt daar expliciet om, met de regel Deze gegevens moeten gelijk zijn aan KVK. Ze komen op je facturen terecht, dus een afwijking valt je klant of je accountant op.