Automatisch afprijzen instellen

Je vindt het scherm in het menu onder Voorraad, Automatisch afprijzen. Iedereen met de rol Advertenties kan het bekijken. De regel aanzetten, uitzetten of veranderen kan alleen een Beheerder. Anderen zien geen schakelaar en geen knop Wijzigen, maar de melding Je kunt alles bekijken. Alleen een beheerder kan de regel aanpassen. De status, het logboek en het opzoeken van een onderdeel werken voor hen gewoon.

De regel staat standaard uit en draait elke nacht. Op de pagina staat hoe laat, bijvoorbeeld Vannacht, rond 03:00. Hoe lang een onderdeel actief is, telt vanaf de laatste keer dat het actief is gezet, net als op de kaart Lang in voorraad. Wil je advertenties ook vaker opnieuw laten plaatsen, dat is een aparte regel: Opnieuw plaatsen.

Welke onderdelen meedoen

Een onderdeel komt alleen in aanmerking als het:

• actief is, niet gearchiveerd en niet gereserveerd;
• voorraad heeft;
• een prijs heeft en niet op Prijs op aanvraag staat;
• niet het vinkje Niet automatisch afprijzen of opnieuw plaatsen heeft;
• binnen de onderdelen valt die je bij de regel hebt gekozen.

Voertuigen doen niet mee. De regel geldt alleen voor onderdelen.

Hoe de stappen werken

De regel heeft maximaal drie stappen. Stap 1 staat altijd aan, stap 2 en stap 3 zet je elk met een eigen schakelaar aan. Per stap kies je een kortingspercentage en het bedrag waar de korting nooit boven gaat. Met het tempo Gewoon ziet dat er zo uit:

Stap	Wanneer	Korting	Nooit meer dan	€ 39,00 wordt
Stap 1	Als het langer dan 90 dagen actief is	10%	€ 100	€ 35,10
Stap 2	90 dagen na stap 1	20%	€ 200	€ 31,20
Stap 3	185 dagen na stap 2	30%	€ 300	€ 27,30

• Elk onderdeel begint bij stap 1, hoe lang het ook al actief is. Zet je de regel aan terwijl er onderdelen van jaren oud in je voorraad staan, dan krijgen die eerst 10 procent korting, niet meteen 30 procent.
• Een onderdeel gaat pas een stap verder als het lang genoeg op de vorige stap heeft gestaan. Die wachttijd telt vanaf de nacht dat de regel het onderdeel de vorige stap gaf.
• Voor een nieuw onderdeel komt dat neer op: stap 1 als het langer dan 90 dagen actief is, stap 2 90 dagen na stap 1 en stap 3 185 dagen na stap 2.
• De korting gaat altijd van de normale Prijs af, op de cent, net als de bulkactie Actieprijs instellen.
• Het bedrag bij Nooit meer dan is de grootste korting die een stap geeft. Een motorblok van € 2.500 gaat bij stap 1 dus naar € 2.400, want 10 procent zou € 250 zijn en de korting is nooit meer dan € 100.
• Elke volgende stap geeft minstens zoveel korting als de vorige.

De ondergrens

Bij Ondergrens vul je in waar een prijs nooit onder komt, bijvoorbeeld Nooit lager dan € 10,00. Elk tempo stelt € 10 voor; je kunt het bedrag veranderen of leeg laten. Laat je het leeg, dan gaat een onderdeel van € 10,00 na drie stappen naar € 7,00. Kost een onderdeel al de ondergrens of minder, dan laat de regel het met rust. Komt een stap onder de ondergrens uit, dan wordt de prijs de ondergrens. In het rapport van die nacht staat er dan ondergrens bij.

Een actieprijs die er al was

Heeft een onderdeel al een actieprijs, bijvoorbeeld een die je bij het aanmaken hebt ingevuld, dan gaat de regel daarvan uit. Hij zet stap 1 alleen als die lager is dan de actieprijs die er al staat. Anders laat hij het onderdeel met rust tot een latere stap lager uitkomt.

De regel instellen

Staat de regel nog uit, dan zie je hoeveel onderdelen langer dan 90 dagen actief zijn, en drie tempo's, elk met een rekenvoorbeeld voor een onderdeel van € 39,00:

Tempo	Stappen	€ 39,00 wordt
Voorzichtig	−10% vanaf 180 dagen actief, −20% 185 dagen na stap 1	€ 35,10, daarna € 31,20
Gewoon (aangeraden)	−10% vanaf 90 dagen actief, −20% 90 dagen na stap 1, −30% 185 dagen na stap 2	€ 35,10, € 31,20, € 27,30
Stevig	−15% vanaf 90 dagen actief, −30% 90 dagen na stap 1, −50% 185 dagen na stap 2	€ 33,15, € 27,30, € 19,50

Bij elk tempo is de prijs nooit lager dan € 10, en is de korting per stap nooit meer dan € 100, € 200 en € 300. Met Verder met open je een paneel met die getallen al ingevuld. Staat de regel al aan, dan open je hetzelfde paneel met Wijzigen bij Je regel.

Het paneel heeft twee stappen. In de eerste stel je in:

• De stappen: per stap de Korting in procenten en Nooit meer dan in euro. Bij stap 2 en 3 zie je hoeveel dagen na de vorige stap ze ingaan, en wanneer dat is voor een nieuw onderdeel. Eronder rekent MeetAds het voorbeeld van € 39,00 mee.
• Ondergrens: het bedrag bij Nooit lager dan.
• Voor welke onderdelen: Alle onderdelen, of Een deel. Bij een deel kies je per soort (categorieën, merken en leveranciers) of de regel geldt voor alle, alleen voor de gekozen, of voor alles behalve de gekozen.

Klik dan op Bekijk wat er gebeurt. De tweede stap heet Dit gebeurt er als je opslaat. Er is dan nog niets opgeslagen. Je ziet:

• hoeveel onderdelen bij stap 1 beginnen, met de zin Niemand gaat in een keer naar −30%.;
• hoeveel er vannacht aan de beurt zijn, met de totale korting, en hoeveel er in de nachten daarna volgen;
• wanneer de eerste onderdelen op zijn vroegst naar stap 2 en stap 3 gaan;
• hoeveel onderdelen al de ondergrens of minder kosten en dus blijven zoals ze zijn;
• hoeveel uitgesloten onderdelen ongemoeid blijven;
• de eerste onderdelen van vannacht, met hun oude en nieuwe prijs.

Met Terug pas je nog iets aan. Met Opslaan en aanzetten gaat de regel in. Uitzetten doe je met de schakelaar bij Je regel.

Per nacht

• MeetAds prijst per nacht maximaal 1.000 onderdelen af, de oudste eerst. Zijn het er meer, dan volgt de rest in de nachten daarna, ook bij stap 1.
• De nieuwe prijs gaat naar je webshop en naar de portalen waar het onderdeel staat, net als een prijs die je zelf verandert. Wat elk portaal met een actieprijs doet, lees je onder Adverteren op portalen. Ovoko krijgt de actieprijs met je Ovoko-prijsopslag erbovenop.
• Elke wijziging wordt genoteerd. In het advertentieformulier lees je dan Prijs laatst gewijzigd op met de datum en (regel) erachter.
• Verkoop je een onderdeel en komt het later weer op voorraad, of zet je het opnieuw actief, dan houdt het zijn stap en zijn actieprijs.

Vannacht en Afgelopen nacht

Bovenaan de pagina staan twee kaarten.

• Vannacht, met de tijd erbij: hoeveel onderdelen vannacht naar welke stap gaan en de totale korting, bijvoorbeeld 1.000 onderdelen naar stap 1 (−10%). Eronder staat hoeveel onderdelen nog wachten en wanneer de eerste onderdelen op zijn vroegst naar de volgende stap gaan. Met Bekijk welke onderdelen zie je de lijst met de oude en de nieuwe prijs. Die is berekend met de regel zoals hij nu staat; verkoop je vandaag nog iets, dan verandert de lijst mee.
• Afgelopen nacht: hoeveel onderdelen er zijn afgeprijsd, de totale korting, per stap, en hoeveel er mislukt zijn. Heeft de regel nog niet gedraaid, dan lees je Nog niet gedraaid. De eerste ronde is vannacht.

Logboek

In het Logboek op deze pagina staat elke nacht dat de regel heeft gedraaid, met de datum, hoeveel onderdelen zijn afgeprijsd en de totale korting. Ook de bulkacties Actieprijs instellen en Actieprijs verwijderen staan erin, en elke keer dat iemand de regel aanzet, uitzet of verandert. Bij een nacht staat Systeem, bij een actie of een wijziging het e-mailadres van de collega die het deed.

Klik op een regel om het volledige rapport te openen: per onderdeel de oude prijs, de nieuwe prijs, de korting en de stap, of ondergrens als de ondergrens de prijs bepaalde, en welke onderdelen zijn overgeslagen of mislukt en waarom. Het rapport kun je als CSV downloaden. Onderdelen die niet meedoen omdat je de prijs zelf hebt aangepast, staan niet in het rapport van de nacht. Ze tellen mee in de kaart N onderdelen doen niet mee onderaan de pagina. Met Alles in het Logboek ga je naar het centrale Logboek, waar ook Opnieuw plaatsen in staat. Alles blijft voor altijd bewaard.

Waarom is een onderdeel afgeprijsd?

Boven het logboek staat Waarom is een onderdeel afgeprijsd?. Zoek op het referentienummer of de titel van een onderdeel. Je ziet dan per nacht welke stap het kreeg, met de oude en de nieuwe prijs en waarom, en de volgende geplande stap met de prijs en de datum, bijvoorbeeld Stap 2: € 31,20, vanaf 19 januari 2027. Die stap gaat alleen door als het onderdeel dan nog actief is en niet is uitgesloten.

Met Open onderdeel ga je naar het advertentieformulier. Met Niet meer automatisch afprijzen sluit je het onderdeel uit. Let op: dat zet hetzelfde vinkje als in het formulier, dus het onderdeel wordt dan ook niet meer automatisch opnieuw geplaatst.

Een onderdeel uitsluiten

In het advertentieformulier staat het vinkje Niet automatisch afprijzen of opnieuw plaatsen. Staat het aan, dan prijst MeetAds het onderdeel niet automatisch af en plaatst het ook niet automatisch opnieuw. Er is geen vinkje voor maar een van de twee.

• Pas je zelf de prijs of de actieprijs aan, in het formulier of met een bulkactie, dan zet MeetAds het vinkje automatisch aan. In het formulier staat dan dat het onderdeel is uitgesloten omdat je de prijs zelf hebt aangepast. Zo'n onderdeel staat niet in het rapport van de nacht, ook niet als overgeslagen.
• Vink het uit om het onderdeel weer mee te laten doen. Het begint dan opnieuw bij stap 1.
• Voor veel onderdelen tegelijk gebruik je de bulkacties in het onderdelenoverzicht.

Onderaan de pagina staat een kaart met hoeveel onderdelen er niet meedoen, bijvoorbeeld 37 onderdelen doen niet mee, met hoeveel daarvan omdat je de prijs zelf hebt aangepast en hoeveel omdat je ze zelf hebt uitgesloten. Het is hetzelfde aantal als op de pagina Opnieuw plaatsen. Met Bekijk in Onderdelen zie je ze in het onderdelenoverzicht.

Wat er niet kan

• Prijzen automatisch weer verhogen.
• Een onderdeel meteen bij een latere stap laten beginnen.
• Voertuigen automatisch afprijzen.
• Een los onderdeel wel laten afprijzen maar niet opnieuw laten plaatsen, of andersom. Het vinkje geldt voor allebei. Voor een hele categorie, een merk of een leverancier kan het wel, met Voor welke onderdelen.
• Een einddatum aan een actieprijs geven. Hij blijft staan tot je hem weghaalt.

Meer weten over wat de regel doet en voor wie hij is? Lees automatisch afprijzen van oude voorraad.