Magazijnlocaties inrichten
Laatst bijgewerkt op
Magazijnlocaties in MeetAds richt je in door eerst je niveaus een naam te geven, van groot naar klein, en daarna de locaties aan te maken; pas als er minstens één actieve locatie bestaat, verschijnt het veld Magazijnlocatie op een advertentie.
Je vindt dit onder Bedrijf, tabblad Magazijn. Doe dit voordat je begint met het invoeren van onderdelen; achteraf locaties toekennen aan honderden onderdelen kost meer tijd dan het vooraf inrichten.
Eerst de niveaus
Heb je nog niets ingericht, dan begint het scherm met de vraag om je structuur te bepalen. De kop luidt Configureer uw magazijnstructuur, met daaronder: Voordat u locaties kunt toevoegen, definieer eerst hoe uw magazijn is ingedeeld. Werk van groot naar klein.
| Veld | Voorbeelden die het scherm zelf noemt |
|---|---|
| Level 1 (Grootste) | Magazijn, Hal, Zone |
| Level 2 | Stelling, Gang, Rij |
| Level 3 | De laag daaronder, bijvoorbeeld Plank |
| Level 4 (Optioneel) | De fijnste indeling, bijvoorbeeld Vak |
Kies namen die je collega's in het magazijn ook echt gebruiken. Het zijn de woorden die later op elk productlabel staan.
Later pas je de niveaunamen aan met de knop Instellingen boven de lijst.
Locaties aanmaken
Er zijn twee manieren.
Bulk genereren
De knop Bulk genereren opent een hulpje dat een hele reeks locaties in één keer aanmaakt. Dit is de snelste route als je magazijn regelmatig is opgebouwd, bijvoorbeeld tien stellingen met vier planken elk.
Los toevoegen
De knop Nieuw opent een venster met twee velden: Benaming en Locatie code. Sluit af met Opslaan.
De code is wat je op het label leest en wat je in de lijst zoekt. Houd hem
kort en consequent, bijvoorbeeld A-03-2. De benaming is de
omschrijving in gewone taal.
De lijst
De kolommen zijn Benaming, Code en Actief? met Ja of Nee. Het zoekveld heet Code of benaming.
Achter de drie puntjes op een regel staan:
- Bekijken: opent het venster om de locatie te bewerken.
- Deactiveren of Activeren.
- Verwijderen.
Vink je meerdere regels aan, dan verschijnt boven de lijst het aantal geselecteerde regels met een keuzelijst Selecteer actie. Daarin staan Verwijderen, Deactiveren en Activeren.
Deactiveren of verwijderen
Ruim je een deel van je magazijn op, kies dan Deactiveren boven Verwijderen. Een inactieve locatie verdwijnt uit de keuzelijst bij nieuwe onderdelen, maar blijft leesbaar op onderdelen die er al aan hangen. In keuzelijsten staat hij dan als Naam (inactief).
Waar de locatie terugkomt
- Op een onderdeel, onder Prijs & voorraad, in het veld Magazijnlocatie.
- Als filter Magazijnlocatie in het onderdelenoverzicht, inclusief de optie Geen locatie voor onderdelen die nog nergens liggen.
- In Bulk bewerken, om veel onderdelen in één keer te verplaatsen.
- Op het geprinte productlabel, in hoofdletters en vet.
- In het scherm Transactie, bij het gekozen product, zodat je aan de balie meteen ziet waar het ligt.
Praktische tip
Filter in het onderdelenoverzicht af en toe op Geen locatie. Dat is je lijst met onderdelen die wel in het systeem staan maar waarvan niemand weet waar ze liggen.
Veelgestelde vragen
Waarom zie ik geen veld Magazijnlocatie op mijn advertentie?
Omdat er nog geen actieve magazijnlocatie bestaat. Zodra je er minstens één hebt aangemaakt en die actief staat, verschijnt het veld vanzelf op het advertentieformulier.
Kan ik mijn niveaunamen later nog aanpassen?
Ja. De namen van de niveaus pas je aan met de knop Instellingen boven de lijst. De locaties die je al hebt aangemaakt blijven staan.
Kan ik een magazijnlocatie in bulk leegmaken bij onderdelen?
Nee. Bij Bulk bewerken kun je wel een locatie zetten voor veel onderdelen tegelijk, maar niet een locatie wissen. De keuzelijst leeg laten geldt daar als "toch niet wijzigen".