Magazijnlocaties inrichten

Je vindt dit onder Instellingen → Bedrijf, onderdeel Magazijn. Doe dit voordat je begint met het invoeren van onderdelen; achteraf locaties toekennen aan honderden onderdelen kost meer tijd dan het vooraf inrichten.

Eerst de niveaus

Heb je nog niets ingericht, dan begint het scherm met de vraag om je structuur te bepalen. De kop luidt Configureer je magazijnstructuur, met daaronder: Voordat je locaties kunt toevoegen, leg je vast hoe je magazijn is ingedeeld. Werk van groot naar klein. De velden zijn al ingevuld met Magazijn, Stelling, Rij en Vak, en de balk onderaan staat meteen klaar: pas aan wat niet klopt en kies Opslaan.

Veld	Voorbeelden die het scherm zelf noemt
Level 1 (Grootste)	Magazijn, Hal, Zone
Level 2	Stelling, Gang, Rij
Level 3	De laag daaronder, bijvoorbeeld Plank
Level 4 (Optioneel)	De fijnste indeling, bijvoorbeeld Vak

Kies namen die je collega's in het magazijn ook echt gebruiken. Het zijn de woorden die later op elk productlabel staan.

Later pas je de niveaunamen aan in het blok Indeling boven de lijst.

Locaties aanmaken

Er zijn twee manieren.

Bulk genereren

De knop Bulk genereren opent een hulpje dat een hele reeks locaties in één keer aanmaakt. Dit is de snelste route als je magazijn regelmatig is opgebouwd, bijvoorbeeld tien stellingen met vier planken elk.

Los toevoegen

Nieuwe locatie opent een eigen pagina. Heb je niveaus ingesteld, dan vul je eerst per niveau een waarde in; Benaming en Locatie code worden daaruit ingevuld, en je kunt ze zelf aanpassen. Sla op met de balk onderaan.

De code is wat je op het label leest en wat je in de lijst zoekt. Houd hem kort en consequent, bijvoorbeeld A-03-2. De benaming is de omschrijving in gewone taal.

De lijst

De kolommen zijn Benaming, Code en Actief? met Ja of Nee. Het zoekveld heet Code of benaming.

Kies een benaming om de pagina van die locatie te openen. Daar wijzig je de niveaus, Benaming en Locatie code, zet je de schakelaar Actief aan of uit, en staat onderaan Locatie verwijderen. Met ‹ Magazijn bovenaan ga je terug naar de lijst.

Vink je meerdere regels aan, dan verschijnt boven de lijst het aantal geselecteerde regels met een keuzelijst Selecteer actie en de knop Uitvoeren. In de keuzelijst staan Activeren, Deactiveren en Verwijderen. Bij Verwijderen vraagt MeetAds eerst of je het zeker weet.

Deactiveren of verwijderen

Ruim je een deel van je magazijn op, zet de locatie dan op inactief in plaats van hem te verwijderen. Een inactieve locatie verdwijnt uit de keuzelijst bij nieuwe onderdelen, maar blijft leesbaar op onderdelen die er al aan hangen. In keuzelijsten staat hij dan als Naam (inactief).

Waar de locatie terugkomt

• Op een onderdeel, onder Prijs & voorraad, in het veld Magazijnlocatie.
• Als filter Magazijnlocatie in het onderdelenoverzicht, inclusief de optie Geen locatie voor onderdelen die nog nergens liggen.
• In Bulk bewerken, om veel onderdelen in één keer te verplaatsen.
• Op het geprinte productlabel, in hoofdletters en vet.
• In het scherm Transactie, bij het gekozen product, zodat je aan de balie meteen ziet waar het ligt.

Praktische tip

Filter in het onderdelenoverzicht af en toe op Geen locatie. Dat is je lijst met onderdelen die wel in het systeem staan maar waarvan niemand weet waar ze liggen.